Koszty związane z prowadzeniem zespołu muzycznego

Na wstępie należy zaznaczyć, że nie ma żadnych wymogów prawnych (ograniczeń) co do bycia członkiem zespołu muzycznego (nie trzeba posiadać wykształcenia muzycznego), jest to działalność gospodarcza jak każda inna.

Jeżeli zamierza Pan trudnić się graniem na imprezach i weselach (założyć zespół muzyczny), to powinien Pan w celu uniknięcia problemów z urzędem skarbowym zalegalizować tę działalność.

Oczywiście, jeżeli takie granie miałoby miejsce 2-3 razy do roku, nie opłaca się Panu zakładanie jakiejkolwiek formy działalności gospodarczej, lecz w takim przypadku powinna być zawierana umowa o dzieło osobno z każdym członkiem zespołu i zleceniodawca powinien odprowadzić podatek i składkę na ubezpieczenie zdrowotne, a to mało kto będzie chciał robić (przed ślubem jest więcej zajęć niż myślenie o podatkach i składkach). Równocześnie nie może Pan (ani reszta członków zespołu) w takim przypadku wystawiać rachunku – musi być zwykła umowa cywilnoprawna.

Z uwagi na powyższe w Państwa przypadku działalność gospodarcza może być prowadzona jako jednoosobowa działalność gospodarcza, np. zarejestrowana na Pana, a członkowie zespołu byliby zatrudniani przez Pana na podstawie umowy o pracę lub umów cywilnoprawnych, takich jak umowa o dzieło. Może Pan także zawrzeć z innymi członkami zespołu spółkę cywilną, jawną lub z ograniczoną odpowiedzialnością.

Z uwagi na najmniej skomplikowane procedury w tym przypadku wchodziłaby realnie w grę umowa spółki cywilnej lub jednoosobowa działalność gospodarcza. W ramach prowadzonej działalności gospodarczej może Pan świadczyć usługi muzyczne (zespół grający na weselach itp). Przedmiotowe usługi należą do grupowania PKWiU „Usługi zespołów muzycznych”. Wynagrodzenie za ich świadczenie może być wypłacane w formie honorariów.

W takiej sytuacji może Pan albo zatrudnić członków zespołu (właściwie wykonawców) na etat, co wiąże się z koniecznością opłacania za nich pełnych składek na ZUS i odprowadzania zaliczek na podatek dochodowy, albo za każdym razem zatrudniać ich na umowę o dzieło (a jeżeli oni także są przedsiębiorcami, to na zasadzie współpracy).

Chyba najkorzystniejszą formą umowy zawieranej z klientami w tym przypadku jest umowa o dzieło. Pański przychód byłbym tym, co uzyska Pan od nowożeńców, kosztami uzyskania przychodu zaś byłoby to, co wypłaca Pan osobom zatrudnionym na umowę o dzieło, czyli dochodem do opodatkowania byłoby to, co zostało po tej operacji dla Pana. Z wynagrodzenia osób zatrudnionych na umowę o dzieło musiałby Pan odprowadzić podatek i składkę na ubezpieczenie zdrowotne. Resztę (netto) wypłacałby Pan tej osobie.

Koszty to podatek i ZUS. Rozliczałby Pan to w zależności od wybranej formy opodatkowania dochodów. Jeżeli wybrałby Pan zasady ogólne, to zaliczkę na podatek dochodowy wpłaca się do 20. dnia każdego miesiąca po miesiącu, w którym uzyskano dochód.

Co do ZUS: jeżeli nie prowadził Pan wcześniej firmy, może Pan otrzymać ulgę – mógłby Pan płacić tylko część normalnej stawki. Jeżeli jest Pan zatrudniony na etat i ma pan pensję co najmniej najniższą krajową, to także płaci Pan obniżony ZUS.

Podstawowym kosztem prowadzenia działalności jest więc opłata do ZUS i urzędu skarbowego. Stawka zależy od wybranej formy opodatkowania i Pańskiej sytuacji zawodowej. Szczegółowo nie jestem w stanie jej określić, gdyż zależy ona od wielu czynników. Musi Pan przemyśleć, ile Pan może zarobić miesięcznie – na pewno musi Pan zarobić na ZUS (czyli minimum ok. 300 zł na miesiąc przy zastosowaniu ulgi, a ok. 800 zł bez ulgi).

Może Pan także starać się dofinansowanie z urzędu pracy dla nowo otwartej firmy – na jakich zasadach i czy Panu ono przysługuje, dowie się Pan bezpośrednio w swoim urzędzie pracy.