5 rzeczy, którymi może zająć się dyrektor finansowy w Twojej firmie

Strategiczne zarządzanie finansami

Dyrektor finansowy wyznacza kierunek finansowy zgodny ze strategią sprzedaży i operacji. Przekłada cele biznesowe na budżet, plan inwestycji i limity kosztowe. Ustala priorytety dotyczące lokowania kapitału między marketing, technologię, ludzi i flotę. Tworzy scenariusze rozwoju i wspiera w podejmowaniu najważniejszych decyzji finansowych. Tworzy politykę dyscypliny kosztowej, aby każdy dział wiedział, w jakich granicach ma się „poruszać”. Dyrektor finansowy definiuje też zasady zarządzania gotówką i rotacją należności oraz zobowiązań. Pilnuje zgodności planów z sytuacją rynkową i reaguje, gdy np. rynek się zmienia.

Poprawa rentowności firmy

Rentowność jest jednym z najważniejszych wskaźników w firmie i zależy od tego, jakie decyzje są podejmowanie w organizacji. Dyrektor finansowy szacuje marżę na poziomie produktów, klientów i kanałów. Eliminuje straty z nieopłacalnych kontraktów i uszczelnia cenniki oraz rabaty. Optymalizuje koszty stałe i zmienne, negocjując stawki i warunki usług wspólnych. Wprowadza controlling jednostkowy, który pokazuje prawdziwy koszt obsługi klienta. Projektuje też mechanizmy premiowe powiązane z marżą, a nie tylko z samą sprzedażą. W efekcie firma może odzyskać pełną kontrolę nad zyskiem. 

Skuteczne planowanie optymalizacji podatkowych

Optymalizacja podatkowa to czynnik, o który nie zawsze w pełni może zadbać księgowy. Niekiedy jest potrzebne doświadczone biuro rachunkowe i zatrudniony w nim dyrektor finansowy, który dobierze formy rozliczeń i struktury prawne adekwatne do skali działalności i ryzyka. Specjalista będzie pilnować, by ulgi i preferencje były wykorzystane zgodnie z przepisami. Porządkuje obieg dokumentów tak, aby dowody kosztów były kompletne i bezpieczne. Z wyprzedzeniem analizuje skutki nowych regulacji dla cen i umów. Minimalizuje w ten sposób ryzyko błędów, a jednocześnie nie hamuje rozwoju firmy.

Zarządzanie ryzykiem finansowym

Dyrektor finansowy zarządza ryzykiem finansowym. To, w jaki sposób to robi, zależy od specyfiki firmy, w której działa. Niekiedy analizuje stopy procentowe i ceny surowców. Innym razem wdraża limity kredytowe, polityki zaliczek i zabezpieczenia kontraktów. W każdym przypadku tworzy listę ryzyk z progami alarmowymi i procedurami reakcji. W kryzysie wprowadza z kolei plan naprawczy, który przywraca równowagę kosztów i przychodów.

Raportowanie i analiza wyników

Dyrektor finansowy opracowuje raporty dla zarządu i właścicieli. Łączy dane finansowe z operacyjnymi, aby pokazać przyczynę danej sytuacji, a nie tylko jej skutek. Wyniki są prezentowane w sposób, który umożliwia szybkie korekty działań – i ciągłą pracę nad kondycją firmy, aby ta mogła się rozwijać w zadowalającym tempie. 

Nie musisz zatrudniać własnego dyrektora finansowego na etat, aby mieć te kompetencje w swojej firmie. Możesz nawiązać współpracę z nowoczesnym biurem rachunkowym, w którym pracują dyrektorzy finansowi – gotowi zaopiekować się Twoją firmą. Taki model zapewnia dostęp do strategii, controllingu i doradztwa bez kosztów wynikających z wdrożenia nowej osoby na stanowisko, na pełny etat. Działając w tym modelu, zyskujesz obiektywne wsparcie z zewnątrz i unikalne know how eksperta, wypracowane w wielu branżach. Zakres i czas współpracy możesz dopasować do indywidualnych potrzeb – od kilku godzin konsultacji w miesiącu, po stałą opiekę.