Czynności sprawdzające organu podatkowego

Pyta Pani o czynności sprawdzające organu podatkowego. Należy zauważyć, iż Pani sprawę można rozpatrywać od strony formalnej i praktycznej.

Formalnie

Proszę zwrócić uwagę na treść art. 272 Ordynacji podatkowej. Wspomniany przepis brzmi następująco:

„Art. 272. Organy podatkowe pierwszej instancji [m.in. naczelnik urzędu skarbowego – przyp. aut.], z zastrzeżeniem art. 272a, dokonują czynności sprawdzających, mających na celu:

1) sprawdzenie terminowości:

1. składania deklaracji,
2. wpłacania zadeklarowanych podatków, w tym również pobieranych przez płatników oraz inkasentów;

2) stwierdzenie formalnej poprawności dokumentów wymienionych w pkt 1;

3) ustalenie stanu faktycznego w zakresie niezbędnym do stwierdzenia zgodności z przedstawionymi dokumentami”.

Natomiast według art. 274a § 2 Ordynacji podatkowej:

„Art. 274a. (…)

§ 2. W razie wątpliwości co do poprawności złożonej deklaracji organ podatkowy może wezwać do udzielenia, w wyznaczonym terminie, niezbędnych wyjaśnień lub uzupełnienia deklaracji, wskazując przyczyny podania w wątpliwość rzetelności danych w niej zawartych”.

Zgodnie z powyższymi przepisami organ nie ma tak szerokich uprawnień w trakcie czynności sprawdzających, jak w trakcie kontroli podatkowej. Jedynie wtedy, gdy ustalenie stanu faktycznego jest niezbędne – i to tylko w takim zakresie, w jakim jest niezbędne – organ może żądać dokumentów pozwalających ustalić tenże stan faktyczny. Zatem organ może żądać dokumentów ze spółki w takim zakresie, w jakim stanowiły one podstawę wypełnienia deklaracji, która jest weryfikowana.

Praktycznie

Jeśli organ w trakcie czynności sprawdzających nie otrzyma „tego, czego chce” i nie będzie mógł ustalić, czy deklaracja jest wypełniona poprawnie, zostanie wszczęte postępowanie podatkowe, w którego toku organ – o ile dokumenty takie istnieją – uzyska do nich dostęp.

*Stan prawny z dnia 9.03.2012 r.

Jeśli masz podobny problem prawny, zadaj pytanie naszemu prawnikowi (przygotowujemy też pisma) – link do formularza z indywidualną pomocą prawną »