Kategoria: Podatek dochodowy

Indywidualne Porady Prawne

Masz problem z podatkiem dochodowym?
Opisz swój problem i zadaj pytania.

(zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje)

Wyjazd na wakacje z celem służbowym a odliczenie kilometrówki

Aleksander Słysz • Opublikowane: 2017-10-11

W wakacje wybieramy się z rodziną na wakacje nad morze. Podczas tego wyjazdu chcę używać prywatnego pojazdu do prowadzonej działalności. Czy w takim przypadku mogę swobodnie korzystać z całej kilometrówki, czy mogę wykorzystać jej tylko połowę? Wyjazd jest typowym wyjazdem wakacyjnym z rodziną, ale korzystając z okazji, chcę uzyskane materiały wykorzystać w swojej działalności i na nich zarobić.

Aleksander Słysz

»Wybrane opinie klientów

Szybka i wyczerpująca odpowiedź na zapytanie.
Barbara, 60 lat, księgowa
Bardzo wyczerpujaca, jasna i szybko uzyskana porada. Dziekuje!
Krzysztof
Dziękuję bardzo,na podstawie udzielonej przez eksperta pomocy udało mi się osiągnąć ustalony cel. W przyszłości jeżeli będę mieć problem na pewno ponownie się skontaktuje.
Jakub
Szybka odpowiedź :)
Magdalena
Opinia kompetentna. W ciągu 24 godzin miałem pełną informację co należy mi się od zakładu pracy i jak mogę to uzyskać. Polecam.
Piotr

Nie istnieje przepis szczególny odnoszący się do takiej sytuacji. Zasadą w podatku dochodowym od osób fizycznych jest (art. 23 ust. 1 pkt 46 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych), że do kosztów uzyskania przychodów nie zaliczamy poniesionych wydatków zaliczonych do kosztów uzyskania przychodów, z zastrzeżeniem art. 23 ust. 1 pkt 36 (dotyczy wydatków na rzecz pracowników z tytułu używania przez nich samochodów), z tytułu używania niewprowadzonego do ewidencji środków trwałych samochodu osobowego, w tym także stanowiącego własność osoby prowadzącej działalność gospodarczą, dla potrzeb działalności gospodarczej podatnika - w części przekraczającej kwotę wynikającą z pomnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu oraz stawki za 1 km przebiegu, określonej w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra; w celu ustalenia faktycznego przebiegu samochodu podatnik jest obowiązany do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu. Przypomnę, że zasadą ogólną jest, iż kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 ustawy.

Przebieg pojazdu, o którym mowa w ust. 1 pkt 36 i 46, powinien być, z wyłączeniem ryczałtu pieniężnego, udokumentowany w ewidencji przebiegu pojazdu potwierdzonej przez podatnika na koniec każdego miesiąca. Do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu obowiązana jest osoba używająca tego pojazdu. W razie braku tej ewidencji wydatki ponoszone przez podatnika z tytułu używania samochodów na potrzeby podatnika nie stanowią kosztu uzyskania przychodów. Ewidencja przebiegu pojazdu, o której mowa w art. 23 ust. 5, powinna zawierać zgodnie z art. 23 ust. 7 co najmniej następujące dane: nazwisko, imię i adres zamieszkania osoby używającej pojazdu, numer rejestracyjny pojazdu i pojemność silnika, kolejny numer wpisu, datę i cel wyjazdu, opis trasy (skąd - dokąd), liczbę faktycznie przejechanych kilometrów, stawkę za 1 km przebiegu, kwotę wynikającą z przemnożenia liczby faktycznie przejechanych kilometrów i stawki za 1 km przebiegu oraz podpis podatnika (pracodawcy) i jego dane.

Interesuje Cię ten temat i chcesz wiedzieć więcej? kliknij tutaj >>

Interesuje Cię ten temat i chcesz wiedzieć więcej? kliknij tutaj >>

Jak Pan zatem widzi, by można było mówić, w uproszczeniu, o opisanym przejeździe jako źródle kosztów musi istnieć związek przyczynowo skutkowy pomiędzy wyjazdem, wydatkami a osiągnięciem przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów. Nie widzę osobiście jakichkolwiek podstaw do przyjęcia „połowy kilometrówki”, w mojej ocenie w opisanej sytuacji w ogóle nie może być mowy o rozliczeniu wyjazdu w ramach działalności gospodarczej gdy tylko „przy okazji” wykorzystany zostanie ww samochód do działalności gospodarczej. Nie ma możliwości wyodrębnienia tejże części a cel wyjazdu w żadnym wypadku nie wiąże się w mojej ocenie z osiągnięciem przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów. Inaczej byłoby, gdyby podstawowym celem wyjazdu było zdarzenie związane z działalnością gospodarczą, np. dojazd do klienta, a na trasie tego dojazdu znajdowała się miejscowość, gdzie chcecie Państwo spędzić wakacje, w mojej ocenie w takiej sytuacji można by zastanawiać się na 100% zaliczeniem wyjazdu „do kilometrówki” (podobnie jak np. podwóz dziecka do szkoły w drodze do kontrahenta, bez konieczności zmiany trasy). Istnieje jeszcze trzecia opcja, która dla fiskusa również może być problematyczna, aczkolwiek według mnie jest w pełni dopuszczalna, wpisanie w kilometrówce w 100% wyjazdów z miejsca spędzania urlopu do miejsc, w których swe czynności związane z prowadzeniem działalności chce Pan wykonywać (przykładowo dojazd do Gdańska jest prywatny, ale wyjazd z Gdańska do Rewala w celu zrobienia zdjęć na firmową stronę, to wyjazd „służbowy” na trasie Gdańsk–Rewal–Gdańsk).

Jeżeli chcesz wiedzieć więcej na ten temat – kliknij tutaj >>

Jeżeli chcesz wiedzieć więcej na ten temat – kliknij tutaj >>


Indywidualne Porady Prawne

Masz problem z podatkiem dochodowym?
Opisz swój problem i zadaj pytania.

(zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje)
Porad przez Internet udzielają
prawnicy z dużym doświadczeniem:
Prawnicy
Zadaj pytanie »