Kasa fiskalna a sprzedaż online – kiedy trzeba wystawić paragon?

Na czym polega problem: kasa fiskalna a sprzedaż online – kiedy paragon jest obowiązkowy?

Przedsiębiorca prowadzący sklep internetowy często przyjmuje płatności wyłącznie przelewem, za pośrednictwem operatora płatności lub systemu szybkich płatności. Towar wysyła kurierem albo pocztą, a klient nie pojawia się w żadnym punkcie sprzedaży. Powstaje wówczas pytanie, czy sprzedawca musi posiadać kasę fiskalną i dołączać paragon do każdej przesyłki.

Odpowiedź zależy przede wszystkim od tego, komu sprzedawany jest towar lub usługa, jaki rodzaj sprzedaży jest wykonywany oraz czy przedsiębiorca spełnia warunki jednego ze zwolnień z ewidencjonowania.

Podstawową regulację zawiera art. 111 ust. 1 ustawy o VAT. Obowiązek prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kasy rejestrującej dotyczy sprzedaży na rzecz:

• osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej,
• rolników ryczałtowych.

Nie ma przy tym znaczenia, czy zamówienie zostało złożone przez stronę internetową, telefonicznie, za pośrednictwem platformy handlowej czy w tradycyjnym sklepie. Sam internetowy charakter transakcji nie wyłącza obowiązku fiskalizacji.

Inaczej wygląda sprzedaż na rzecz przedsiębiorcy, który nabywa towar w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą. Taka transakcja co do zasady nie podlega ewidencjonowaniu na kasie fiskalnej na podstawie art. 111 ust. 1 ustawy o VAT. Powinna być jednak prawidłowo udokumentowana fakturą, jeżeli istnieje taki obowiązek.

Paragon a faktura – czy są potrzebne do każdego zamówienia?

Paragon fiskalny dokumentuje sprzedaż zaewidencjonowaną na kasie. Faktura jest odrębnym dokumentem podatkowym, którego wystawienie podlega zasadom określonym w art. 106b ustawy o VAT.

Jeżeli sprzedawca korzysta ze zwolnienia z obowiązku prowadzenia kasy, nie musi wystawiać paragonu fiskalnego. Nie oznacza to jednak, że nie musi dokumentować sprzedaży. Powinien zachować dokumentację pozwalającą prawidłowo ustalić przychód, podstawę opodatkowania, stawkę VAT i moment powstania obowiązku podatkowego.

Sprzedawca zwolniony z kasy musi również uwzględnić obowiązek wystawienia faktury na żądanie nabywcy, jeżeli żądanie zostało zgłoszone w terminie przewidzianym w ustawie.

Kiedy powstaje obowiązek podatkowy?

Przy sprzedaży internetowej trzeba rozdzielić trzy zagadnienia: moment powstania obowiązku podatkowego w VAT, moment ujęcia sprzedaży na kasie oraz moment wydania paragonu klientowi. Nie zawsze są to identyczne momenty.

Sprzedaż towaru wysyłanego do klienta

Zgodnie z ogólną zasadą określoną w art. 19a ust. 1 ustawy o VAT obowiązek podatkowy powstaje z chwilą dokonania dostawy towarów lub wykonania usługi. W przypadku sprzedaży wysyłkowej art. 19a ust. 2 przewiduje, że jeżeli podatnik wysyła towar nabywcy lub wskazanej przez niego osobie trzeciej, obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wydania towaru jednej z tych osób.

Samo złożenie zamówienia w sklepie internetowym nie oznacza więc automatycznie, że doszło do dostawy towaru. Jeżeli jednak sprzedawca otrzyma wcześniej zaliczkę, przedpłatę lub całość ceny, zastosowanie może mieć art. 19a ust. 8 ustawy o VAT. W takim przypadku obowiązek podatkowy powstaje w odniesieniu do otrzymanej kwoty z chwilą jej otrzymania.

Jeżeli przedsiębiorca prowadzi ewidencję na kasie, musi dodatkowo stosować szczególne zasady wystawiania paragonów określone w rozporządzeniu w sprawie kas rejestrujących.

Wcześniejsza zapłata przelewem

Jeżeli klient opłaca zamówienie przed wysyłką, a sprzedawca ma obowiązek korzystania z kasy fiskalnej, paragon należy wystawić i wydać niezwłocznie po uznaniu rachunku bankowego przedsiębiorcy. Nie można odkładać fiskalizacji do momentu, w którym sklep uzna to za wygodne.

Zgodnie z § 6 ust. 1 pkt 2 lit. b rozporządzenia Ministra Finansów z 25 czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących paragon wystawia się niezwłocznie po uznaniu rachunku, nie później niż z końcem miesiąca, w którym nastąpiło uznanie. Jeżeli przed końcem tego miesiąca dokonano sprzedaży, paragon należy wydać najpóźniej z chwilą jej dokonania.

Przy płatności gotówkowej otrzymanej przed dostawą paragon wystawia się i wydaje z chwilą otrzymania pieniędzy. Przy płatności kartą przez terminal obowiązek fiskalizacji powstaje zasadniczo w chwili autoryzacji transakcji.

Jak ustalić właściwe rozliczenie?

Właściciel sklepu internetowego powinien w pierwszej kolejności sprawdzić, czy jego działalność mieści się w zakresie obowiązku z art. 111 ust. 1 ustawy o VAT, a następnie ustalić, czy może korzystać ze zwolnienia.

Zwolnienie z kasy fiskalnej do 20 000 zł

Na podstawie § 3 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r. zwolnienie przysługuje podatnikom, u których wartość sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych w poprzednim roku podatkowym nie przekroczyła 20 000 zł.

Przy obliczaniu limitu nie uwzględnia się należnego podatku VAT. Nie jest to zatem kwota wszystkich wpływów na rachunek bankowy ani całkowitego obrotu firmy. Bierze się pod uwagę sprzedaż objętą zasadami ewidencjonowania na kasie.

Jeżeli przedsiębiorca rozpoczyna sprzedaż w trakcie roku, limit ustala się proporcjonalnie do okresu wykonywania sprzedaży na rzecz wskazanych nabywców w danym roku podatkowym.

Zwolnienie nie przysługuje jednak każdemu sprzedawcy, który nie przekroczył limitu. Nie mogą z niego korzystać między innymi podatnicy, którzy wykonują czynności wymienione w § 4 rozporządzenia, dla których przewidziano obowiązkową fiskalizację.

Jeżeli przedsiębiorca przekroczy limit, zwolnienie traci moc po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu przekroczenia. Przykładowo, jeśli limit zostanie przekroczony w listopadzie, zwolnienie przestanie obowiązywać po 31 stycznia następnego roku. Od 1 lutego sprzedaż objęta obowiązkiem należy ewidencjonować na kasie, o ile nie znajduje zastosowania inne zwolnienie.

Zwolnienie dla sprzedaży wysyłkowej – najważniejszy wyjątek dla sklepów internetowych

W przypadku sklepów internetowych szczególne znaczenie ma poz. 41 części II załącznika do rozporządzenia z 17 grudnia 2024 r. Przewiduje ona zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania dostawy towarów w systemie wysyłkowym, realizowanej za pośrednictwem poczty lub przesyłek kurierskich.

Aby zastosować to zwolnienie, muszą być spełnione łącznie następujące warunki:

• towar jest dostarczany do nabywcy w systemie wysyłkowym za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej,
• cała zapłata za wykonaną czynność wpływa za pośrednictwem poczty, banku lub SKOK na odpowiedni rachunek podatnika,
• z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie dostawy dotyczy płatność,
• dokumentacja pozwala ustalić, na czyją rzecz dokonano sprzedaży, w tym dane nabywcy i jego adres.

Ważne jest spełnienie wszystkich warunków. Sam fakt, że sklep internetowy przyjmuje płatności elektroniczne, nie wystarcza do zastosowania zwolnienia.

Czy płatność przez operatora internetowego spełnia warunki zwolnienia?

Sprzedaż w sklepie internetowym często odbywa się za pośrednictwem operatorów takich jak systemy szybkich przelewów, bramki płatnicze czy platformy pośredniczące w rozliczeniach. W takim przypadku należy sprawdzić rzeczywisty przepływ pieniędzy i dokumentację udostępnianą przez operatora.

Znaczenie ma to, czy płatność jest przekazywana na rachunek bankowy podatnika oraz czy raport operatora pozwala jednoznacznie zidentyfikować konkretnego klienta, zamówienie i kwotę zapłaty. Sam zbiorczy przelew od operatora, bez możliwości przyporządkowania poszczególnych wpłat do nabywców, może nie wystarczyć.

Jeżeli operator przekazuje sprzedawcy kwotę pomniejszoną o prowizję, trzeba dodatkowo ustalić, czy dokumentacja pozwala wykazać pełną kwotę należności od klienta oraz sposób jej rozliczenia. Nie należy automatycznie przyjmować, że każda płatność kartą lub przez bramkę internetową spełnia warunki poz. 41 załącznika.

Sprzedaż za pobraniem i płatność gotówką

Wysyłka kurierem nie wystarcza do zastosowania zwolnienia, jeżeli klient płaci gotówką kurierowi, a pieniądze są przekazywane sprzedawcy w sposób, który nie spełnia warunków wskazanych w poz. 41 załącznika.

Jeżeli przedsiębiorca nie może zastosować zwolnienia wysyłkowego ani innego zwolnienia, musi ewidencjonować taką sprzedaż na kasie. Sposób rozliczenia płatności za pobraniem trzeba ocenić na podstawie umowy z przewoźnikiem i rzeczywistego sposobu przekazania należności.

Sprzedaż usług przez internet

W przypadku usług internetowych zastosowanie może mieć poz. 42 części II załącznika do rozporządzenia. Zwolnienie obejmuje świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych, jeżeli cała zapłata wpływa za pośrednictwem poczty, banku lub SKOK na odpowiedni rachunek podatnika, a dokumentacja pozwala jednoznacznie ustalić, jakiej konkretnie usługi dotyczyła.

Nie należy jednak utożsamiać usług świadczonych online z dostawą towarów wysyłanych kurierem. Są to dwa odrębne zwolnienia, mające inne warunki. Dodatkowo niektóre usługi, na przykład doradztwo podatkowe, podlegają obowiązkowi ewidencjonowania na kasie, z uwzględnieniem szczególnych wyjątków przewidzianych w rozporządzeniu.

Kiedy zwolnienie nie przysługuje niezależnie od obrotu?

§ 4 rozporządzenia przewiduje katalog czynności, przy których nie można korzystać z ogólnych zwolnień podmiotowych ani zwolnień przedmiotowych, z uwzględnieniem wyjątków wskazanych w dalszych przepisach.

Do towarów objętych szczególnym obowiązkiem fiskalizacji należą między innymi:

• komputery, laptopy, tablety i konsole do gier oraz określone urządzenia peryferyjne,
• telefony, smartfony, telewizory i inne wskazane wyroby elektroniczne,
• sprzęt fotograficzny,
• wyroby z metali szlachetnych lub z ich udziałem,
• perfumy i wody toaletowe,
• określone części i akcesoria samochodowe,
• paliwa silnikowe i określone wyroby tytoniowe oraz alkoholowe.

Lista jest bardziej szczegółowa niż powyższe przykłady i obejmuje również określone kategorie usług, między innymi usługi naprawy pojazdów, doradztwo podatkowe oraz usługi fryzjerskie i kosmetyczne.

O kwalifikacji decyduje rzeczywisty przedmiot dostawy lub usługi, a nie wyłącznie nazwa produktu w sklepie. Przy towarach o skomplikowanej klasyfikacji należy sprawdzić odpowiedni kod CN oraz dokładne brzmienie § 4.

Dokumenty, terminy i formularze

Przy sprzedaży internetowej nie składa się odrębnego wniosku o zwolnienie z kasy fiskalnej. Zwolnienie wynika bezpośrednio z przepisów, jeżeli przedsiębiorca spełnia określone warunki. Powinien jednak dysponować dokumentami potwierdzającymi prawo do jego stosowania.

Jaką dokumentację powinien prowadzić sklep internetowy?

W zależności od modelu sprzedaży przydatne i niezbędne mogą być:

• ewidencja zamówień zawierająca numer zamówienia, dane nabywcy, adres dostawy i wartość transakcji,
• potwierdzenia przelewów i wpływów na rachunek bankowy,
• raporty operatorów płatniczych pozwalające powiązać wpłaty z konkretnymi zamówieniami,
• potwierdzenia nadania przesyłek i dokumenty przewoźnika,
• dokumenty potwierdzające rozliczenie płatności za pobraniem,
• faktury wystawione klientom oraz dokumentacja korekt i zwrotów,
• ewidencja sprzedaży i dokumenty księgowe właściwe dla wybranej formy opodatkowania.

Jeżeli sklep korzysta ze zwolnienia wysyłkowego, dokumentacja musi umożliwiać powiązanie płatności z konkretną dostawą i konkretnym nabywcą. Nie wystarczy ogólny raport pokazujący wyłącznie sumę dziennych wpływów.

Paragon elektroniczny zamiast papierowego

Przedsiębiorca, który musi ewidencjonować sprzedaż na kasie, nie zawsze musi wkładać papierowy paragon do przesyłki. Art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy o VAT dopuszcza wydanie paragonu w postaci elektronicznej, jeżeli nabywca wyrazi na to zgodę, a sposób przekazania dokumentu zostanie z nim uzgodniony.

W praktyce paragon może zostać przesłany na adres poczty elektronicznej, za pośrednictwem aplikacji lub w inny uzgodniony sposób. Samo automatyczne wygenerowanie dokumentu w systemie sklepu i zapisanie go na serwerze nie oznacza jeszcze, że został wydany klientowi.

Sprzedawca powinien zapewnić możliwość uzyskania dokumentu przez nabywcę. Jeżeli klient nie wyraził zgody na e-paragon, należy zastosować odpowiednią formę papierową.

Faktura zamiast paragonu i faktura na żądanie klienta

Jeżeli sprzedaż podlega ewidencjonowaniu na kasie, przedsiębiorca może zamiast paragonu wystawić fakturę przy użyciu kasy i wydać ją nabywcy, zgodnie z zasadami określonymi w przepisach.

Jeżeli klient nie zażądał faktury, przedsiębiorca co do zasady wydaje paragon, chyba że korzysta ze zwolnienia z ewidencjonowania. Gdy nabywca zażąda faktury, zastosowanie ma art. 106b ust. 3 ustawy o VAT.

Żądanie wystawienia faktury może zostać zgłoszone w terminie trzech miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym dostarczono towar, wykonano usługę albo otrzymano całość lub część zapłaty.

Jeżeli żądanie zostało zgłoszone do końca miesiąca, w którym nastąpiła dostawa, wykonanie usługi lub otrzymanie zapłaty, fakturę wystawia się zgodnie z zasadami określonymi w art. 106i ustawy. Jeżeli klient zgłosi żądanie po zakończeniu tego miesiąca, fakturę należy wystawić nie później niż 15. dnia od dnia zgłoszenia żądania.

W przypadku sprzedaży zaewidencjonowanej na kasie trzeba również uwzględnić zasady dotyczące faktur wystawianych do paragonów. Jeżeli faktura ma dokumentować zakup na rzecz podatnika, paragon powinien zawierać NIP nabywcy. Brak NIP na paragonie może uniemożliwić późniejsze wystawienie faktury na firmę.

Paragon z NIP do 450 zł a faktura uproszczona

Paragon zawierający NIP nabywcy, dokumentujący transakcję o wartości nieprzekraczającej 450 zł brutto albo 100 euro, może być uznany za fakturę uproszczoną, jeżeli spełnia warunki art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy o VAT.

Jeżeli kwota transakcji jest wyższa, sam paragon z NIP nie zastępuje faktury. Sprzedawca powinien wystawić właściwą fakturę, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów dotyczących fakturowania i Krajowego Systemu e-Faktur.

W 2026 r. trzeba dodatkowo uwzględnić przepisy przejściowe dotyczące KSeF. Do końca 2026 r. obowiązują szczególne zasady dotyczące między innymi faktur wystawianych przy zastosowaniu kas rejestrujących oraz faktur uproszczonych. Nie należy automatycznie przenosić tych zasad na rozliczenia rozpoczynające się w 2027 r.

Terminy utraty zwolnienia i rozpoczęcia ewidencjonowania

Sytuacja	Termin lub zasada
Przekroczenie limitu 20 000 zł	Utrata zwolnienia po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu przekroczenia limitu.
Rozpoczęcie sprzedaży w trakcie roku	Limit ustala się proporcjonalnie do okresu prowadzenia sprzedaży.
Wcześniejsza wpłata gotówką	Paragon wydaje się z chwilą otrzymania wpłaty.
Wcześniejsza wpłata przelewem	Paragon wydaje się niezwłocznie po uznaniu rachunku, z zachowaniem terminów określonych w § 6 rozporządzenia w sprawie kas.
Żądanie faktury przez konsumenta	Termin na zgłoszenie żądania wynosi trzy miesiące, licząc od końca miesiąca dostawy, wykonania usługi lub otrzymania zapłaty.

Warto pamiętać, że rozporządzenie dotyczące zwolnień obowiązuje do 31 grudnia 2027 r. Nie oznacza to jednak automatycznego przedłużenia wszystkich zwolnień dla przedsiębiorcy, który wcześniej utracił prawo do ich stosowania.

Przykład praktyczny

Ocena byłaby inna, gdyby operator przekazywał wyłącznie zbiorcze rozliczenia, bez możliwości ustalenia, który klient zapłacił za konkretny towar, albo gdyby sklep nie dysponował adresem nabywcy. Wówczas warunki zwolnienia wysyłkowego mogłyby nie być spełnione. Przedsiębiorca musiałby sprawdzić możliwość korzystania ze zwolnienia podmiotowego lub rozpocząć ewidencjonowanie na kasie.

Najczęstsze błędy i kiedy złożyć korektę albo wyjaśnienia

Właściciele sklepów internetowych najczęściej popełniają błędy związane z nieprawidłowym rozumieniem zwolnienia wysyłkowego i dokumentowaniem płatności.

Uznanie każdej płatności internetowej za zwolnioną z kasy

Przelew, płatność kartą czy szybka płatność internetowa nie stanowią samodzielnej podstawy do zwolnienia. Konieczne jest spełnienie wszystkich warunków właściwego przepisu. Szczególnie ryzykowne jest korzystanie ze zwolnienia, gdy raporty operatora nie pozwalają ustalić nabywcy i przedmiotu transakcji.

Nieuwzględnienie sprzedaży za pobraniem

Przedsiębiorca powinien rozdzielić zamówienia opłacone bezpośrednio na rachunek bankowy od przesyłek pobraniowych. Nie można zakładać, że wszystkie płatności przekazane przez kuriera spełniają warunki zwolnienia. Należy przeanalizować sposób przyjęcia należności, rozliczenia z przewoźnikiem i wpływu pieniędzy na rachunek sprzedawcy.

Brak paragonu mimo utraty zwolnienia

Jeżeli przedsiębiorca przekroczył limit albo zaczął wykonywać czynności wyłączone ze zwolnienia, musi ustalić właściwy termin rozpoczęcia ewidencjonowania. Dalsza sprzedaż bez wymaganej fiskalizacji może skutkować sankcjami podatkowymi i odpowiedzialnością karnoskarbową.

Art. 111 ust. 2 ustawy o VAT przewiduje dodatkowe zobowiązanie podatkowe odpowiadające 30% kwoty podatku naliczonego przy nabyciu towarów i usług za okres, w którym podatnik narusza obowiązek ewidencjonowania. Przepis przewiduje wyjątek dotyczący osób fizycznych, które za ten sam czyn ponoszą odpowiedzialność za wykroczenie skarbowe albo przestępstwo skarbowe. Możliwa jest również odpowiedzialność na podstawie Kodeksu karnego skarbowego.

Co zrobić, jeżeli sprzedaż nie została prawidłowo zaewidencjonowana?

Jeżeli przedsiębiorca odkryje, że nie wystawił wymaganych paragonów, powinien najpierw ustalić zakres błędu i okres, którego dotyczy. Należy sprawdzić:

• od kiedy faktycznie powstał obowiązek ewidencjonowania,
• które zamówienia nie zostały ujęte na kasie,
• czy sprzedaż została prawidłowo wykazana w ewidencji VAT i dokumentacji księgowej,
• czy konieczna jest korekta rozliczenia VAT, JPK_V7 albo innych ewidencji,
• czy istnieją podstawy do złożenia czynnego żalu, jeżeli doszło do czynu zabronionego skarbowego i spełnione są ustawowe warunki.

Nie należy samodzielnie wystawiać z datą wsteczną fikcyjnych paragonów ani modyfikować raportów fiskalnych w celu ukrycia niezaewidencjonowanej sprzedaży. Kasa fiskalna ma zapewniać wiarygodną ewidencję rzeczywistych transakcji.

Jeżeli błędnie rozliczono VAT, trzeba ustalić, czy korekta jest konieczna. Właściwy sposób postępowania zależy od tego, czy problem dotyczy jedynie dokumentacji fiskalnej, czy również wysokości podatku należnego, podstawy opodatkowania albo okresu rozliczeniowego.

Czy trzeba korygować JPK_V7, gdy zabrakło paragonu?

Nie w każdym przypadku. Jeżeli sprzedaż została prawidłowo ujęta w rozliczeniu VAT, ale nie została zaewidencjonowana na kasie, sam brak paragonu nie oznacza automatycznie konieczności korekty JPK_V7. Należy natomiast naprawić nieprawidłowość w dokumentacji i ocenić konsekwencje naruszenia obowiązku fiskalizacji.

Jeżeli natomiast pominięcie transakcji spowodowało zaniżenie podstawy opodatkowania lub podatku należnego, konieczna może być korekta ewidencji VAT oraz odpowiedniego pliku JPK_V7. Zakres korekty zależy od rzeczywistego błędu i okresu, którego dotyczy.

Zwroty towarów i uznane reklamacje również wymagają odpowiedniej dokumentacji. Jeżeli sprzedaż została wcześniej zaewidencjonowana na kasie, jej zwrotu nie należy rozliczać przez dowolne usunięcie pierwotnego paragonu. Podatnik powinien prowadzić odrębną ewidencję zwrotów towarów i uznanych reklamacji oraz dokumentować okoliczności zwrotu i zwrot pieniędzy.

Obowiązek posiadania kasy fiskalnej nie jest również uzależniony od właściwej stawki VAT dla sprzedawanego towaru lub wykonywanej usługi. To odrębne zagadnienia podatkowe. Przykładowo, w przypadku usług instalacyjnych znaczenie mogą mieć zarówno zasady ustalania stawki, jak i sposób dokumentowania transakcji, co pokazują opracowania dotyczące VAT przy montażu klimatyzacji i faktury z NIP oraz stawki VAT za usługi brukarskie przy domu. Nie należy jednak przenosić rozstrzygnięć dotyczących stawek VAT bezpośrednio na obowiązki związane z kasą fiskalną.

Czy sprzedawca może wystawić e-paragon bez zgody klienta?

Nie. Wydanie paragonu w postaci elektronicznej wymaga zgody nabywcy oraz uzgodnienia sposobu jego przekazania. Jeżeli klient nie wyraził takiej zgody, należy wydać paragon w odpowiedniej postaci papierowej.

Czy sklep internetowy musi mieć kasę, jeżeli wszystkie płatności są przelewem?

Nie zawsze. Może korzystać ze zwolnienia dla sprzedaży wysyłkowej, jeżeli spełnia warunki poz. 41 załącznika do rozporządzenia. Alternatywnie może przysługiwać mu zwolnienie podmiotowe do 20 000 zł. Sam przelew nie przesądza jednak o prawie do zwolnienia.

Czy sprzedaż przez Allegro lub inny marketplace może być zwolniona z kasy?

Tak, jeżeli sposób realizacji transakcji spełnia warunki odpowiedniego zwolnienia. Trzeba jednak sprawdzić, czy raporty platformy lub operatora pozwalają ustalić konkretnego nabywcę, przedmiot dostawy i pełną kwotę należności. Samo korzystanie z marketplace nie daje automatycznego zwolnienia.

Czy sprzedaż plików cyfrowych i e-booków jest sprzedażą wysyłkową?

Nie należy automatycznie traktować dostawy treści cyfrowych jako wysyłkowej dostawy towarów. Jeżeli przedmiotem transakcji jest usługa, trzeba sprawdzić możliwość zastosowania zwolnienia przewidzianego w poz. 42 załącznika. Dodatkowo należy ustalić prawidłową kwalifikację świadczenia na gruncie VAT, w szczególności czy jest to usługa elektroniczna.

Czy paragon trzeba dołączyć do paczki wysyłanej kurierem?

Jeżeli przedsiębiorca ma obowiązek ewidencjonowania sprzedaży i nie korzysta ze zwolnienia, musi wydać paragon nabywcy. Nie oznacza to jednak bezwzględnego obowiązku umieszczenia papierowego dokumentu wewnątrz paczki. Możliwe jest wydanie e-paragonu za zgodą klienta i w uzgodniony sposób.

Czy firma zwolniona z VAT również może korzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej?

Tak. Zwolnienie podmiotowe z VAT i zwolnienie z obowiązku prowadzenia ewidencji na kasie fiskalnej to dwa odrębne rozwiązania. Przedsiębiorca zwolniony z VAT może być zobowiązany do używania kasy, jeżeli wykonuje czynności wyłączone ze zwolnień. Może też korzystać ze zwolnienia z kasy, jeżeli spełnia odpowiednie warunki rozporządzenia.