e-Faktura / KSeF Krajowy System e-Faktur
Faktura w postaci ustrukturyzowanej (XML) wystawiana przez KSeF. Obowiązkowa od 1 lutego 2026 r. (sprzedaż brutto powyżej 200 mln zł w 2024 r.) i od 1 kwietnia 2026 r. (pozostali); najmniejsi podatnicy (faktury do 10 000 zł miesięcznie) — od 1 stycznia 2027 r. Odbieranie faktur w KSeF obowiązkowe dla wszystkich od 1 lutego 2026 r. art. 106na ustawy o VAT
e-Faktura to faktura ustrukturyzowana wystawiana i odbierana przez Krajowy System e-Faktur (KSeF). Docelowo KSeF ma być obowiązkowy — faktury będą wystawiane wyłącznie w jego formacie, z datą otrzymania równą dacie przydzielenia numeru KSeF.
PrzykładPrzedsiębiorca wystawia fakturę w KSeF, a system nadaje jej unikalny numer i udostępnia ją nabywcy. Po wejściu obowiązku papierowe i PDF-owe faktury w obrocie B2B znikną. Data otrzymania e-faktury wpływa m.in. na moment odliczenia VAT.