Autor: Paulina Olejniczak-Suchodolska
Jestem osobą prowadzącą działalność gospodarczą (spółka jawna), w ramach której realizuję usługi projektowe i konsultingowe w zakresie inżynierii lądowej – budownictwa (m.in. projektowania). Obecnie chciałbym przyjąć zlecenie, jako osoba fizyczna, w zakresie projektowania. Czyli charakter pracy byłby zbliżony do tego, jaki realizuję w ramach swojej spółki). Firmie, dla której mam to robić, zależy na formie umowy-zlecenia, ponieważ – w ich ocenie – zlecenie musi być wykonane indywidualnie przeze mnie, a nie przez spółkę.
Czy istnieje ryzyko, a jeśli tak, to jakie, że urząd skarbowy uzna, iż taka umowa powinna być rozliczana podatkowo w ramach mojej działalności gospodarczej, ponieważ zakres czynności jest zbieżny z tym, co wykonuję w ramach tej działalności? Istotne jest to, że umowa-zlecenie wymaga mojego osobistego zaangażowania – i taki charakter osobistego świadczenia usług miałoby to zlecenie.
.jpg)
W polskim prawie nie ma definicji działalności wykonywanej osobiście, jednak art. 13 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej: „u.p.d.o.f.”) zawiera katalog źródeł przychodów uznawanych za działalność wykonywaną osobiście. Pozwala to przyjąć, że działalność taka polega na realizowaniu czynności, o których mowa w przywołanym przepisie, przez osobę niebędącą pracownikiem zleceniobiorcy, pod warunkiem że nie spełnia ona cech określonych w definicji działalności gospodarczej.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 pkt 8 u.p.d.o.f. – za przychód z działalności wykonywanej osobiście należy uznać przychody z tytułu wykonywania usług na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło, uzyskiwane wyłącznie od:
Prawidłowa kwalifikacja uzyskanego przychodu – jako pochodzącego z działalności gospodarczej albo wykonywanej osobiście – nie zależy jednak wyłącznie od rodzaju zleceniodawcy. Kwestia ta jest sporna, co potwierdzają liczne kontrole organów podatkowych oraz rozbieżne orzecznictwo sądów administracyjnych.
WSA we Wrocławiu w wyroku z 1 września 2004 r. (sygn. I SA/Wr 1892/02) uznał, że osobiste świadczenie usług w oparciu o umowę zlecenia (lub o dzieło) na rzecz podmiotów gospodarczych i niewykonywanie takich usług na rzecz ludności nie może samo w sobie przesądzać o kwalifikacji tych usług jako działalności wykonywanej osobiście. Jeżeli działalność ma charakter zawodowy, zorganizowany i ciągły – stanowi przejaw działalności gospodarczej. Dla kwalifikacji przychodów jako działalności wykonywanej osobiście niewystarczające jest więc samo stwierdzenie osobistego wykonywania usług, lecz konieczne jest także ustalenie, że podatnik nie wykonywał usług w sposób zorganizowany, administracyjnie określony i ciągły.
Podobnie NSA w wyroku z 9 marca 2011 r. (II FSK 1952/09) wskazał, że działalność gospodarczą w rozumieniu art. 10 ust. 1 pkt 3 u.p.d.o.f. od działalności wykonywanej osobiście (art. 10 ust. 1 pkt 2 u.p.d.o.f.) odróżnia nie tyle fakt osobistego świadczenia usług, ale przede wszystkim ich zarobkowy, zorganizowany, zawodowy i ciągły charakter. O kwalifikacji przychodu decydują więc przesłanki właściwe dla działalności gospodarczej, a nie wyłącznie krąg odbiorców usług.
Co więcej, pozarolnicza działalność gospodarcza stanowi jedno źródło przychodów – niezależnie od tego, ile rodzajów działalności i w jakiej formie (np. jednoosobowa działalność, spółka osobowa) prowadzi podatnik. W takiej sytuacji kwalifikowanie części przychodów jako odrębnego źródła nie znajduje uzasadnienia.
Zasadniczo przedsiębiorca może wykonywać umowę-zlecenie poza zakresem własnej działalności gospodarczej, a wówczas przychód ten powinien być rozliczany jako przychód z działalności wykonywanej osobiście. W takim przypadku zleceniodawca, jako płatnik podatku dochodowego, jest zobowiązany do poboru zaliczki na podatek oraz do sporządzenia i przekazania zleceniobiorcy i właściwemu urzędowi skarbowemu imiennej informacji o wysokości osiągniętego dochodu.
Celowo jednak wskazuję, że „co do zasady”, ponieważ kwalifikacja przychodów do źródła „działalność wykonywana osobiście” jest sporna – co doskonale pokazuje przywołany wyrok WSA. Tym bardziej w Pana przypadku, skoro świadczy Pan analogiczne usługi w ramach spółki w sposób zorganizowany i ciągły.
Dlatego w tej sytuacji zdecydowanie rekomenduję wystąpienie o indywidualną interpretację podatkową. Koszt złożenia wniosku wynosi 40 zł od jednego pytania, a czas oczekiwania na wydanie interpretacji to maksymalnie 3 miesiące. Zastosowanie się do uzyskanej interpretacji nie wywoła dla Pana negatywnych konsekwencji – pod warunkiem, że stan faktyczny i prawny nie ulegnie zmianie.
Inżynier z dylematem. Anna prowadzi biuro projektowe w formie działalności gospodarczej. Otrzymała propozycję wykonania projektu drogowego jako osoba fizyczna, na umowie-zleceniu. Zastanawia się, czy może tak zrobić, skoro podobne projekty realizuje w ramach firmy.
Architekt na zleceniu. Tomasz jest wspólnikiem w spółce jawnej zajmującej się projektowaniem budynków. Klient poprosił, by podpisał umowę-zlecenie osobiście, bo ceni jego indywidualny styl. Urząd skarbowy po roku uznał, że powinien był rozliczyć to w ramach działalności.
Konsultant i interpretacja podatkowa. Magda prowadzi działalność doradczą, ale jeden z kontrahentów chce współpracować z nią „prywatnie”, na umowę o dzieło. Aby uniknąć ryzyka podatkowego, Magda składa wniosek o interpretację indywidualną – kosztuje 40 zł, ale daje jej spokój.
Zawarcie umowy-zlecenia poza prowadzoną działalnością gospodarczą jest możliwe, ale zawsze wiąże się z ryzykiem podatkowym. Kluczowe znaczenie ma sposób wykonywania usług – czy mają one charakter zorganizowany, ciągły i zawodowy. W przypadku wątpliwości warto wystąpić o interpretację indywidualną, która potwierdzi prawidłowe rozliczenie i uchroni przed sporem z urzędem skarbowym.
Oferujemy porady prawne online oraz sporządzanie pism dotyczących umów-zleceń, działalności gospodarczej i interpretacji podatkowych. Aby skorzystać z naszych usług, opisz swój problem w formularzu pod artykułem.
1. Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych - Dz.U. 1991 nr 80 poz. 350
2. Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców - Dz.U. 2018 poz. 646
3. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny - Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93
4. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa - Dz.U. 1997 nr 137 poz. 926
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją spawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
Indywidualne Porady Prawne
Zapytaj prawnika