Zgłoszenie stałego wyjazdu za granicę

Obowiązek zgłoszenia wyjazdu na stałe

Z prawnego punktu widzenia obowiązek zgłoszenia wyjazdu na stałe z Polski rzeczywiście istnieje i wynika z ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.

Zgodnie z art. 36 ust. 1 pkt 2 tej ustawy obywatel polski ma obowiązek zgłosić swój wyjazd za granicę na pobyt stały przed opuszczeniem kraju.

Podstawa prawna, cytat z ustawy

„Art. 36. [Obowiązek zgłoszenia wyjazdu za granicę]

1. Obywatel polski, który wyjeżdża z kraju z zamiarem stałego pobytu poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, jest obowiązany zgłosić swój wyjazd. Zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej skutkuje wymeldowaniem z miejsca pobytu stałego i czasowego.

2. Obywatel polski, który wyjeżdża poza granice Rzeczypospolitej Polskiej, bez zamiaru stałego pobytu, na okres dłuższy niż 6 miesięcy, jest obowiązany zgłosić swój wyjazd oraz powrót.

3. Zgłoszeń, o których mowa w ust. 1 i 2, dokonuje się najpóźniej w dniu opuszczenia miejsca pobytu stałego albo czasowego na piśmie utrwalonym w postaci:

1. papierowej, w organie gminy, o którym mowa w art. 28 ust. 1, opatrzonym własnoręcznym podpisem, przedstawiając do wglądu dowód osobisty lub paszport, albo

2. elektronicznej - na formularzu opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, umożliwiającym wprowadzenie danych do rejestru PESEL przez organ, o którym mowa w art. 28 ust. 1, pod warunkiem otrzymania dowodu, o którym mowa w art. 41 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

4. Obywatel polski w terminie, o którym mowa w ust. 3, może dokonać zgłoszeń, o których mowa w ust. 1 i 2, przy użyciu usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, po uwierzytelnieniu w sposób określony w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

5. Jedno z rodziców może dokonać zgłoszeń, o których mowa w ust. 1 i 2, dziecka pozostającego pod jego władzą rodzicielską przy użyciu usługi, o której mowa w ust. 4, jeżeli w rejestrze PESEL przy danych dziecka zamieszczono numer PESEL tego z rodziców, które dokonuje zgłoszenia wyjazdu lub powrotu.

6. Zgłoszenie wyjazdu lub powrotu w przypadku, o którym mowa w ust. 5, wymaga złożenia przez tego z rodziców, które dokonuje zgłoszenia wyjazdu lub powrotu, oświadczenia o pozostawaniu dziecka pod jego władzą rodzicielską.

7. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 6, składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Składający oświadczenie zamieszcza w nim klauzulę następującej treści:"Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.". Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia".”

Czy za brak zgłoszenia grozi kara

Brak zgłoszenia wyjazdu na stałe nie jest obecnie sankcjonowany grzywną ani inną karą administracyjną – przepisy przewidujące sankcje zostały uchylone.

Co można zrobić w praktyce

Zgłoszenie wyjazdu przez pełnomocnika

Zgłoszenie można złożyć przez pełnomocnika, co potwierdzają również informacje dostępne na portalu administracji publicznej.

Pełnomocnikiem może być dowolna osoba fizyczna mająca pełną zdolność do czynności prawnych – może to być prawnik, ale nie musi. Wymagana jest forma pełnomocnictwa pisemnego, najlepiej z podpisem notarialnie poświadczonym (choć niektóre urzędy akceptują zwykłe pełnomocnictwo – warto wcześniej skontaktować się z właściwym urzędem gminy lub miasta, w którym była dokonana rejestracja pobytu).

Dokumenty potrzebne do zgłoszenia

Zwykle będą to:

• pełnomocnictwo do zgłoszenia wyjazdu za granicę,

• ważny polski paszport (wystarczający jako dokument tożsamości do celów zgłoszenia),

• dane identyfikacyjne potrzebne urzędowi (np. PESEL, adres ostatniego miejsca pobytu w Polsce, adres pobytu za granicą).

Brak konieczności osobistego stawiennictwa

Jeżeli nie ma możliwości przyjazdu do Polski, zgłoszenie przez pełnomocnika jest w tej sytuacji rozwiązaniem najpraktyczniejszym i zgodnym z przepisami.