Autor: Marcin Sądej
Nie złożyłem deklaracji podatkowej w terminie. W 2000 roku nabyłem mieszkanie i nie zgłosiłem tego. Byłem przekonany, że podatek płaci wspólnota mieszkaniowa, ale się myliłem. Boję się, że przez ten czas zebrała się duża kwota odsetek. Co zrobić w tej sytuacji? Czy jest możliwość, aby chociaż część podatku umorzono albo rozłożono na raty?
W mojej ocenie część decyzji została nieprawidłowo wydana z uwagi na upływ terminu przedawnienia. Zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy o podatkach i opłatach lokalnych „obowiązek podatkowy powstaje od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstały okoliczności uzasadniające powstanie tego obowiązku”. W myśl art. 6 ust. 7 ww. ustawy „podatek od nieruchomości na rok podatkowy od osób fizycznych, z zastrzeżeniem ust. 11, ustala w drodze decyzji organ podatkowy właściwy ze względu na miejsce położenia przedmiotów opodatkowania. Podatek jest płatny w ratach proporcjonalnych do czasu trwania obowiązku podatkowego, w terminach: do dnia 15 marca, 15 maja, 15 września i 15 listopada roku podatkowego”.
Zobowiązania podatkowe najczęściej powstają w wyniku zaistnienia pewnego zdarzenia, z którym ustawa podatkowa wiąże skutek w postaci jego powstania. W takim przypadku zobowiązanie powstaje z dniem zaistnienia tego zdarzenia. Zobowiązanie podatkowe może jednak powstać również w wyniku działania organów podatkowych: wskutek wydania decyzji ustalającej wysokość zobowiązania. W takim przypadku zobowiązanie podatkowe powstaje z dniem doręczenia decyzji organu podatkowego. W myśl art. 21 § 1 Ordynacji podatkowej „Zobowiązanie podatkowe powstaje z dniem:
1. zaistnienia zdarzenia, z którym ustawa podatkowa wiąże powstanie takiego zobowiązania;
2. doręczenia decyzji organu podatkowego, ustalającej wysokość tego zobowiązania”.
Zgodnie z art. 21 § 2 tej ustawy – „jeżeli przepisy prawa podatkowego nakładają na podatnika obowiązek złożenia deklaracji, a zobowiązanie podatkowe powstaje w sposób określony w § 1 pkt 1, podatek wykazany w deklaracji jest podatkiem do zapłaty, z zastrzeżeniem § 3”. Z pojęciem zobowiązania podatkowego nierozerwalnie związana jest kwestia jego przedawnienia. Na podstawie art. 68 ww. ustawy:
„§ 1. Zobowiązanie podatkowe, o którym mowa w art. 21 § 1 pkt 2, nie powstaje, jeżeli decyzja ustalająca to zobowiązanie została doręczona po upływie 3 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy;
§ 2. Jeżeli podatnik:
1) nie złożył deklaracji w terminie przewidzianym w przepisach prawa podatkowego,
2) w złożonej deklaracji nie ujawnił wszystkich danych niezbędnych do ustalenia wysokości zobowiązania podatkowego,
– zobowiązanie podatkowe, o którym mowa w § 1, nie powstaje, pod warunkiem że decyzja ustalająca wysokość tego zobowiązania została doręczona po upływie 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy”.
Osoby fizyczne zgodnie z art. 6 ust. 6 ustawy o podatkach i opłatach lokalnych są zobowiązane „złożyć właściwemu organowi podatkowemu (tj. do gminy, na której terenie znajduje się nieruchomość) informację o nieruchomościach i obiektach budowlanych, sporządzoną na formularzu według ustalonego wzoru IN-1, w terminie 14 dni od dnia wystąpienia okoliczności uzasadniających powstanie albo wygaśnięcie obowiązku podatkowego w podatku od nieruchomości lub od dnia zdarzenia, o którym mowa w ust. 3 art. 6”.
Z przedstawionego opisu sprawy wynika, że podatku od nieruchomości nie opłaca Pan od 2000 roku. Należy jednak zwrócić uwagę na poruszoną kwestię przedawnienia. Otóż zobowiązania podatkowe za lata 2000–2016 uległy już przedawnieniu i organ podatkowy nie może ich dochodzić, ponieważ zobowiązania te wygasły. Natomiast w zakresie zobowiązań podatkowych z lat 2017–2022 może Pan skorzystać z instytucji czynnego żalu.
Zgodnie z art. 16 § 1 Kodeksu karnego skarbowego (w skrócie K.k.s.) „nie podlega karze za przestępstwo skarbowe lub wykroczenie skarbowe sprawca, który po popełnieniu czynu zabronionego zawiadomił o tym organ powołany do ścigania, ujawniając istotne okoliczności tego czynu, w szczególności osoby współdziałające w jego popełnieniu”. Natomiast w myśl art. 16 § 2 K.k.s. „przepis § 1 stosuje się tylko wtedy, gdy w terminie wyznaczonym przez uprawniony organ postępowania przygotowawczego uiszczono w całości wymagalną należność publicznoprawną uszczuploną popełnionym czynem zabronionym. Jeżeli czyn zabroniony nie polega na uszczupleniu tej należności, a orzeczenie przepadku przedmiotów jest obowiązkowe, sprawca powinien złożyć te przedmioty, natomiast w razie niemożności ich złożenia – uiścić ich równowartość pieniężną; nie nakłada się obowiązku uiszczenia ich równowartości pieniężnej, jeżeli przepadek dotyczy przedmiotów określonych w art. 29 pkt 4”.
Czynny żal chroni zatem przed karą grzywny za nierozliczenie podatku i niezłożenie wymaganej deklaracji w terminie. Podkreślić należy, że czynny żal nie chroni przed koniecznością zapłaty zaległego podatku. Co więcej, warunkiem skorzystania z czynnego żalu jest zapłata zaległego podatku wraz z odsetkami. W opisanej sprawie należy zatem złożyć czynny żal wraz z informacją IN-1. To uchroni Pana przed karą grzywny z K.k.s. Organ podatkowy wyda decyzje podatkowe w zakresie lat 2017–2022 i konieczne będzie uregulowanie zaległości podatkowej wraz z odsetkami. Czynny żal może zostać sporządzony w dowolnej formie pisemnej, ustnie do protokołu lub elektronicznie poprzez e-Urząd.
Marta z Bydgoszczy: "Byłam pewna, że wszystko załatwia wspólnota"
W 2001 roku Marta odziedziczyła po babci mieszkanie w kamienicy. Nigdy nie złożyła deklaracji podatkowej dotyczącej nieruchomości, przekonana, że wszelkie formalności załatwia wspólnota mieszkaniowa, która co roku przesyłała jej informacje o opłatach. Dopiero po rozmowie z urzędnikiem przy okazji innej sprawy zorientowała się, że od ponad dwóch dekad nie wywiązuje się z obowiązku podatkowego. Początkowy szok i strach przed ogromnymi karami ustąpił, gdy dowiedziała się, że część zobowiązań uległa już przedawnieniu, a czynny żal może ją uchronić przed karą grzywny. Dziś wspomina, że najgorsza była niepewność — a nie wysokość należności.
Andrzej z Tarnowa: "Pomyliłem się, myślałem, że obowiązek dotyczy tylko domów"
Andrzej kupił mieszkanie w 1999 roku. Przez lata był przekonany, że podatek od nieruchomości dotyczy wyłącznie właścicieli domów jednorodzinnych. Choć płacił regularnie czynsz, nie miał świadomości, że powinien zgłosić zakup lokalu do urzędu miasta. Gdy w 2023 roku dostał list z wezwaniem do uzupełnienia informacji podatkowych, spanikował. Szybko jednak skontaktował się z doradcą podatkowym, który pomógł mu przygotować czynny żal i formularz IN-1. Dzięki temu uniknął sankcji karnych, a podatek zapłacił tylko za ostatnie kilka lat — wcześniejsze zobowiązania uległy przedawnieniu. Dziś żartuje, że jego największym błędem było zaufanie „pocztowym legendom” zamiast sprawdzenie przepisów.
Zofia z Warszawy: "Nie wiedziałam, że trzeba składać coś jeszcze po zameldowaniu"
Zofia kupiła kawalerkę w 2000 roku i od razu się do niej wprowadziła. Zameldowała się, płaciła wszystkie rachunki i nie miała żadnych zaległości. Była przekonana, że samo zameldowanie uruchamia obowiązki podatkowe i nie wiedziała, że musi dodatkowo złożyć deklarację IN-1. Gdy w 2024 roku przygotowywała dokumenty do sprzedaży mieszkania, notariusz zapytał o decyzję podatkową. Wtedy wszystko wyszło na jaw. Zofia, przestraszona, że może zapłacić kilkanaście tysięcy złotych zaległego podatku, zgłosiła się do urzędu i złożyła czynny żal. Ostatecznie musiała uregulować należność za pięć ostatnich lat, ale jak mówi — „nauczyłam się, że nieznajomość przepisów nie zwalnia z odpowiedzialności, nawet jeśli brzmi to jak banał”.
Niezłożenie deklaracji podatkowej przez ponad 20 lat to sytuacja, która może budzić niepokój, jednak nie zawsze oznacza katastrofę finansową. W wielu przypadkach zobowiązania podatkowe uległy już przedawnieniu, a brak wiedzy czy nieświadome zaniechanie można naprawić dzięki instytucji czynnego żalu. Choć obowiązek zapłaty podatku za ostatnie lata może okazać się nieunikniony, odpowiednie działania – jak złożenie formularza IN-1 i dobrowolne ujawnienie uchybień – mogą uchronić podatnika przed dodatkowymi sankcjami. Kluczowe jest, by nie zwlekać, lecz jak najszybciej wyjaśnić swoją sytuację z urzędem, co często okazuje się mniej bolesne niż się obawiano.
Jeśli masz wątpliwości co do swojej sytuacji podatkowej lub obawiasz się konsekwencji niezłożonej deklaracji, skorzystaj z naszej porady prawnej online. Doświadczony prawnik przeanalizuje Twoją sprawę, odpowie na pytania i wskaże najlepsze rozwiązania – szybko, dyskretnie i bez wychodzenia z domu. Niezależnie od tego, czy chodzi o zaległy podatek, przedawnienie czy czynny żal, pomożemy Ci odzyskać spokój i kontrolę nad formalnościami.
1. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa - Dz.U. 1997 nr 137 poz. 926
2. Ustawa z dnia 10 września 1999 r. Kodeks karny skarbowy - Dz.U. 1999 nr 83 poz. 930
3. Ustawa z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych - Dz.U. 1991 nr 9 poz. 31
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją spawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
Indywidualne Porady Prawne
Zapytaj prawnika