Ile się czeka na zwrot podatku z Holandii?

Podstawowe zasady zwrotu podatku z Holandii w 2024 roku

Możesz ubiegać się o zwrot podatku z Holandii nawet do 5 lat wstecz. To oznacza, że w 2024 roku masz prawo do złożenia zeznania podatkowego i otrzymania nadpłat za lata przepracowane od 2019 do 2023 roku. Chociaż to rozwiązanie wydaje się atrakcyjne dla emigrantów zarobkowych, ma pewne wady.

Po pierwsze – zwlekanie z deklaracją podatkową znacząco wydłuża oczekiwanie na zwrot nadpłaconej kwoty. Główną przyczyną jest obowiązkowe weryfikowanie dochodów ogólnoświatowych przez Belastingdienst, który wymaga przedstawienia zaświadczenia UE/WE, wydawanego przez polski urząd skarbowy. Dzięki dokumentowi można zweryfikować, czy podatnik niezameldowany w Holandii ma prawo do rozliczenia się na zasadach rezydenta, co oznacza zastosowanie korzystnych ulg podatkowych.

Po drugie – Belastingdienst może Ci wysłać wezwanie (Aangiftebrief) do zaległego rozliczenia i nałożyć karę za niedotrzymanie ustawowych terminów. Minimalna grzywna wynosi kilkaset euro, więc może się okazać, że jest porównywalna do zwrotu podatku z Holandii.

– Rozliczenie się w Holandii jest obowiązkowe dla każdego Polaka, który pracuje tam legalnie i spodziewa się nadpłaty przekraczającej 16 euro lub niedopłaty wynoszącej co najmniej 49 euro w rocznym rozliczeniu. Belastingdienst ma jednak prawo wysłać wezwanie do złożenia deklaracji podatkowej niezależnie od przewidywanego wyniku rozliczenia.

Ile wynosi maksymalny czas oczekiwania na zwrot podatku z Holandii?

Termin otrzymania decyzji podatkowej od Belastingdienst jest zależny od daty złożenia deklaracji. Podatnicy zameldowani w Holandii, czyli mający status rezydenta, powinni rozliczyć się za ostatni przepracowany rok do 1 maja. Osoby bez meldunku mają czas do 1 lipca.

Minimalny czas rozpatrywania deklaracji to 3 miesiące, a maksymalny – nawet 3 lata. Każda sprawa jest analizowana indywidualnie, a holenderski urząd nie podaje przybliżonego terminu wydania decyzji po otrzymaniu zeznania. Niemniej jednak nie martw się na zapas. Najdłuższe oczekiwanie dotyczy zwykle skomplikowanych przypadków, w których występują liczne nieścisłości wymagające wyjaśnień, np. różnice między danymi przekazanymi przez pracodawcę, a pracownika.

Jak przyspieszyć zwrot podatku z Holandii?

Niestety, nie masz bezpośredniego wpływu na tempo pracy i kolejność rozpatrywania zeznań podatkowych w holenderskim urzędzie skarbowym. Jedyne, co możesz zrobić, to złożyć deklarację podatkową w Belastingdienst bez zbędnej zwłoki. Im wcześniej dopełnisz formalności, tym szybciej otrzymasz zwrot.

Jeśli obawiasz się, że popełnisz błąd podczas wypełniania formularzy, możesz skorzystać z usług firm specjalizujących się w rozliczeniach podatkowych emigrantów zarobkowych. Pamiętaj, że ewentualna pomyłka wydłuża cały proces, ponieważ tracisz czas na składanie dodatkowych wyjaśnień.

– Nasi klienci czekają przeważnie ok. 3 miesięcy na zwrot podatku z Holandii. Dzięki wsparciu w kompletowaniu dokumentów i niezwłocznej wysyłce deklaracji do Belastingdienst można uniknąć opóźnień. Wyręczamy klientów w najtrudniejszych formalnościach, również w bezpośrednim kontakcie z zagranicznymi urzędnikami – wyjaśnia ekspert z Euro-Tax.pl.

W jaki sposób otrzymuje się zwrot podatku z Holandii?

Belastingdienst powinien dysponować numerem rachunku bankowego z Twoimi danymi, na który wyśle zwrot podatku.

– Najopłacalniejszym rozwiązaniem jest zwrot podatku w formie przelewu w obcej walucie lub złotych. W pierwszym przypadku klient powinien mieć konto walutowe. Jeżeli nie prowadzi takiego rachunku, nasza firma może przekazać nadpłatę na konto w złotówkach. Przelew jest bezpłatny. Odradzamy korzystanie z przekazu pocztowego, ponieważ wiąże się z dodatkowym kosztem pomniejszającym kwotę zwrotu – tłumaczy ekspert z Euro-Tax.pl.

Urząd skarbowy w Holandii przykłada dużą wagę do informacji o formie zwrotu nadpłaconego podatku. Przy najdrobniejszych wątpliwościach może poprosić o ponowne złożenie druku z numerem konta do wypłaty środków. Takie sytuacje często powodują wydłużenie czasu oczekiwania na zwrot, nawet w sytuacjach, gdy decyzja została już wydana. Przy wyborze pośrednika w rozliczeniu podatku, warto zgłosić się do firm, które wiedzą, jak poradzić sobie ze wszelkimi komplikacjami ze strony urzędu i nie narażać podatników na dłuższy czas oczekiwania na środki.