Autor: Wioleta Biel
Proszę o objaśnienie zagadnień związanych z pracą i meldunkiem w Polsce i za granicą. Jestem zameldowana w Polsce i tu prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą. Niedawno podjęłam pracę w Niemczech z umową na pełny etat, więc zameldowałam się w Niemczech, dostałam numer z urzędu, założyłam konto itd. Działalności nie chcę zawieszać, ponieważ aktywnie w niej działam, tym bardziej że posiadam unijny NIP, ale czy można mieć zgodnie z prawem dwa meldunki? W polskim US powiedziano mi, że ich interesują tylko opłacone podatki. Na koniec roku, w zależności od tego, w którym kraju złożę zeznanie podatkowe, tam się rozliczę z obu dochodów – czy to też jest prawdą? Jak się rozliczyć na koniec roku? Drugi problem dotyczy płacenia „zusów”. W Niemczech pracodawca opłaca za mnie pełne składki, jak rozumiem w Polsce powinnam być zwolniona z tego, oprócz składki zdrowotnej – pomimo jej płacenia nie mogę korzystać z lekarzy w Polsce tylko w Niemczech. To jest problem dla mnie, jestem osobą początkującą, jeśli chodzi o język, mam swoje stałe leki i choroby, więc nie wiem dlaczego płacę składki, a lekarza mam mieć tylko w Niemczech? Nie chcę się całkowicie odcinać od swojego kraju.

Dla celów podatkowych kwestia meldunku nie ma żadnego znaczenia. Kwestią istotną, aby ustalić tzw. rezydenturę podatkową, jest tzw. ośrodek interesów życiowych, tj. rodzina, przyjaciele, szeroko rozumiany „dom”.
Mając to na uwadze, polskim rezydentem podatkowym jest osoba posiadająca miejsce zamieszkania na terytorium Polski, co oznacza osobę, która:
Zobacz też: Praca w Niemczech na polskiej umowie
Można zatem przebywać w Niemczech cały rok i nadal pozostawać polskim podatnikiem, a to z uwagi na to, że w Polsce występuje ośrodek interesów życiowych.
Polski rezydent podatkowy co do zasady:
Istnieje jednak wyjątek. O ile polski rezydent podatkowy uzyskuje inne zarobki opodatkowane w Polsce podatkiem dochodowym według skali podatkowej, ewentualnie rozlicza w Polsce zagraniczne zarobki pochodzące z innego jeszcze kraju niż Niemcy, wówczas zasada wyłączenia z progresją wpływa na stopę podatku stosowaną do zarobków opodatkowanych w Polsce.
W tym przypadku podatnik na koniec roku (do końca kwietnia roku następnego):
Oznacza to, iż Pani będzie zobowiązana rozliczyć się z polskim fiskusem z dochodów uzyskanych w Polsce tytułem działalności gospodarczej i ujawnić dochody uzyskane w Niemczech (choć one nie będą opodatkowane po raz drugi).
Przeczytaj też: Praca w dwóch krajach jednocześnie
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 883/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 roku w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, które uchyla przepisy rozporządzenia (EWG) nr 1408/71 z 14 czerwca 1971 roku w sprawie stosowania systemów zabezpieczenia społecznego do pracowników najemnych, osób prowadzących działalność na własny rachunek i do członków ich rodzin przemieszczających się we Wspólnocie z wyjątkiem przypadków określonych w art. 87 ust. 8 oraz w art. 90 ust. 1 rozporządzenia 883/2004 stanowi, że:
„Osoba, która w jednym państwie członkowskim prowadzi działalność na własny rachunek, a w innym zostaje zatrudniona na umowę o pracę, podlega ustawodawstwu państwa, w którym wykonuje pracę najemną (art. 14c ww. rozporządzenia).”
W konsekwencji, działając jako przedsiębiorca, jest Pani zwolniona z opłacania składek ZUS (może Pani wybrać dobrowolne ubezpieczenie społeczne, należy zwrócić się do ZUS z odpowiednim wnioskiem o objęcie ubezpieczeniem).
Ubezpieczenie zdrowotne
Zgodnie z art. 82 ust. 1 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, jeżeli osoba prowadząca pozarolniczą działalność uzyskuje przychody z więcej niż jednego tytułu do objęcia obowiązkiem ubezpieczenia zdrowotnego, o którym mowa w art. 66 ust. 1 tej ustawy, składkę na ubezpieczenie zdrowotne opłaca z każdego z tych tytułów odrębnie.
Zatem Pani nadal opłaca składki na ubezpieczenie zdrowotne jak dotąd, więc ma Pani prawo korzystać z polskiej opieki zdrowotnej.
Meldunek jest instytucją polskiego prawa administracyjnego. Skoro ma Pani całą rodzinę w Polsce i tu mieszka, nie widzę przeszkód, aby zostać zameldowanym tu – choć to i tak nie ma żadnego znaczenia w kwestii podatku dochodowego.
Rozumiem, że musiała Pani wskazać miejsce zamieszkania w Niemczech, bowiem została Pani zgłoszona do ubezpieczenia i urzędu skarbowego przez niemieckiego pracodawcę. W Niemczech można bowiem wskazać adres, pod którym się przebywa właśnie dla celów administracyjnych (podatkowych), jednak w dokumentach należałoby wskazać jako kraj macierzysty właśnie Polskę. Jeżeli miałoby coś Pani już grozić za podwójny meldunek, to raczej dopatrywałabym się tego w Niemczech – jestem jednak polskim doradcą podatkowym i prawnikiem i trudno mi określić skutki, które ewentualnie mogą się pojawić z perspektywy niemieckich przepisów.
Jednak przede wszystkim ustaliłabym: czy dokonała Pani zgłoszenia o STAŁYM miejscu zamieszkania w Niemczech, czy tylko zgłosiła Pani adres dla celów administracyjno-podatkowych? Jeżeli było to zgłoszenie o stałym miejscu zamieszkania, dokonałabym korekty, wskazując Polskę jako kraj nadrzędny i macierzysty.
Anna – graficzka z Gdańska
Anna prowadzi w Polsce działalność gospodarczą jako freelancerka – projektuje logotypy i identyfikację wizualną. Kilka miesięcy temu podpisała umowę o pracę w niemieckiej agencji reklamowej i przeniosła się tymczasowo do Berlina, gdzie musiała się zameldować i założyć konto bankowe. Mimo to nie zawiesiła działalności w Polsce, bo nadal realizuje projekty dla stałych klientów. Na koniec roku musi wykazać niemieckie zarobki w polskim PIT, ale nie zapłaci od nich podatku w Polsce – są uwzględnione wyłącznie do obliczenia stopy procentowej, która będzie miała zastosowanie do jej polskich dochodów.
Marcin – programista pracujący zdalnie
Marcin pracuje zdalnie z Niemiec dla polskiej firmy IT na podstawie jednoosobowej działalności gospodarczej. Jednocześnie, po przeprowadzce do Monachium, znalazł zatrudnienie na pół etatu w niemieckim start-upie. Zarejestrował się w niemieckim urzędzie i opłaca tam składki. Dzięki unijnym przepisom nie musi już opłacać ZUS w Polsce – chyba że dobrowolnie. Zastanawiał się, czy może korzystać z NFZ, skoro opłaca zdrowotne w Polsce – i okazało się, że jak najbardziej, dopóki je opłaca.
Ewa – specjalistka HR, dwa meldunki
Ewa zameldowana jest w Poznaniu, gdzie ma mieszkanie, rodzinę i większość życia towarzyskiego. Jednak od pół roku pracuje w Hamburgu na pełnym etacie. Ze względu na obowiązki administracyjne musiała się zameldować również w Niemczech i podać tam adres do celów podatkowych. Prowadzi wciąż w Polsce małą działalność gospodarczą, obsługując kilku klientów zdalnie. ZUS w Polsce opłaca tylko zdrowotny. Pod względem podatkowym nadal uznawana jest za rezydenta Polski, ponieważ jej centrum życiowe jest w kraju.
Podwójne opodatkowanie i zbieg systemów ubezpieczeń przy pracy w dwóch krajach budzi wiele wątpliwości, szczególnie gdy działalność gospodarcza prowadzona jest w Polsce, a praca etatowa odbywa się za granicą. Kluczowe jest zrozumienie, że o rezydencji podatkowej nie decyduje meldunek, lecz miejsce, w którym znajduje się centrum interesów życiowych. W praktyce oznacza to, że nawet pracując w Niemczech, można pozostać polskim rezydentem podatkowym i rozliczać się w Polsce, stosując metodę wyłączenia z progresją. Jednocześnie unijne przepisy chronią przed podwójnym opłacaniem składek ZUS – w przypadku zatrudnienia w Niemczech obowiązek ubezpieczeń społecznych spoczywa na tamtejszym systemie, a w Polsce konieczna jest jedynie składka zdrowotna. Mimo biurokratycznych zawiłości, możliwe jest pogodzenie aktywności zawodowej w obu krajach bez łamania przepisów – wymaga to jednak dobrej orientacji w obowiązującym prawie i świadomego podejścia do miejsca zamieszkania, meldunku oraz rozliczeń podatkowych.
Jeśli masz wątpliwości związane z rozliczaniem dochodów z zagranicy, prowadzeniem działalności gospodarczej w Polsce przy jednoczesnej pracy za granicą, meldunkiem lub składkami ZUS – skorzystaj z profesjonalnej porady prawnej online. Nasi doświadczeni doradcy podatkowi i prawnicy pomogą Ci zrozumieć przepisy, wskazać optymalne rozwiązania i przygotować odpowiednie dokumenty. Konsultacje odbywają się wygodnie, bez wychodzenia z domu – szybko, rzetelnie i w pełni dostosowane do Twojej sytuacji.
1. Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych - Dz.U. 1998 nr 137 poz. 887
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją spawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
Indywidualne Porady Prawne
Zapytaj prawnika