Autor: Artykuł Partnera
Okazuje się, że wdrożenie RODO jest nie tylko obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa. Jego istotną rolą jest także budowanie zaufania klientów, jak również wpływanie na efektywniejsze zarządzanie danymi przedsiębiorstwa. Wdrożenie RODO w organizacji wpływa także na rozwój innowacyjnych strategii biznesowych. Czym jest RODO, jak je przygotować i co grozi za jego brak? Szczegóły poniżej.
RODO powstało w celu zapewnienia ochrony danym osobowym ludzi, stanowiąc jedno z dóbr osobistych każdego człowieka. Wdrożenie nowych unijnych regulacji przez firmy wiąże się z koniecznością wprowadzenia zmian zarówno formalnych jak i praktycznych.
Wdrożenie RODO jest procesem, który wymaga od różnego rodzaju podmiotów przetwarzających dane osobowe dostosowania się do Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. dotyczącego ochrony osób fizycznych wraz z przetwarzaniem ich danych osobowych i zapewnienia swobodnego przepływu tego rodzaju danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz innych przepisów o ochronie danych osobowych, w tym także Ustawy o ochronie danych osobowych z 10 maja 2018 roku.
Każda osoba prowadząca rejestrowaną działalność gospodarczą, musi wdrożyć RODO do swojej firmy. Jak zrobić to krok po kroku?
Dotyczy przeprowadzenia audytu RODO w firmie w celu zidentyfikowania i opisania wszelkich procesów dotyczących przetwarzania danych osobowych.
Ten etap polega na opracowaniu metod dokonywania analizy ryzyka dla samego procesu dokonywania przetwarzania danych osobowych i przeprowadzeniu tej analizy ryzyka w firmie. Jeśli na jej podstawie konieczne okaże się przeprowadzenie oceny skutków dla ochrony danych — wówczas także należy dokonać takiej oceny. Na tym etapie opracowywana jest dokumentacja dotycząca systemu ochrony danych.
Polega na wdrożeniu środków technicznych i organizacyjnych dostosowanych do oszacowanego ryzyka. Są to szkolenia na temat ochrony danych osobowych, szyfrowania danych, stosowania haseł i uwierzytelniania wielopoziomowego. Ponadto, jeśli organizacja ma taki obowiązek, lub potrzebuje wsparcia specjalisty, może powołać inspektora ochrony danych (IOD).
Kara za brak RODO jest co najmniej dotkliwa. Rozporządzenie przewiduje ogromne kary finansowe, których są dwa rodzaje:
Wdrożenie RODO jest obowiązkiem każdego przedsiębiorcy, sprowadzającym się do stworzenia dokumentacji z zakresu zbierania, przetwarzania i ochrony danych osobowych zarówno pracowników, jak i również klientów oraz kontrahentów firmy. Pamiętajmy, aby wdrożenie RODO w firmie obowiązywało już od pierwszego dnia prowadzenia działalności gospodarczej.
Zapytaj prawnika