Zawyżona kwota netto w PIT-11, do kogo się zgłosić?

Korekta PIT-11

Pana były pracodawca jako płatnik oczywiście odpowiada za obliczenie i pobranie zaliczek na podatek w wartości prawidłowej. Każdy błąd w PIT-11 powinien zostać skorygowany. Niestety w przypadku niespostrzeżenia błędu w PIT-11, to Pan w sytuacji złożenia zeznania rocznego odpowiada za podatek, który winien być wpłacony w prawidłowej wysokości. Pan jako osoba niebędąca płatnikiem nie ma prawnej możliwości dokonania korekty PIT-11, ale może Pan przedstawić byłemu pracodawcy wniosek o korektę ze wskazanymi zastrzeżeniami. Jeśli zastrzeżenia okażą się słuszne, były pracodawca jako płatnik skoryguje PIT-11 i ma obowiązek przesłania zarówno do Pana informacji ponownie, jak i do urzędu skarbowego. Podstawą dokonania korekty PIT-11 przez płatnika jest art. 81 § 1 Ordynacji podatkowej.

W formularzu PIT-11 umieszczono odpowiedni przypis z wyjaśnieniem. Dla PIT-11 w wersji 27 przypis został oznaczony jako 7. Przez zaznaczenie właściwego pola płatnik informuje urząd skarbowy, że jego celem jest korekta złożonego wcześniej formularza i że odbywa się ona zgodnie ze wspomnianym art. 81 ust. 1 Ordynacji podatkowej.

Podstawą prawną jest tu art. 3 pkt 5 Ordynacji podatkowej, który stanowi, że ilekroć w tej ustawie jest mowa o deklaracjach, należy przez to rozumieć również informacje, do których składania są obowiązani, na podstawie przepisów prawa podatkowego, podatnicy, płatnicy i inkasenci. W dyspozycji tego przepisu mieści się więc informacja PIT-11.

Należy jednak pamiętać, że PIT-11 jest informacją o pobranych (a nie należnych) zaliczkach na podatek dochodowy, nie można zatem korygować w PIT-11 błędów popełnionych w roku podatkowym przez płatnika co do kwot zaliczek na podatek dochodowy.

Wyjaśnienie kwestii błędnej kwoty z pracodawcą

Proszę się jednak zastanowić, czy przypadkiem suma wypłat, jakie Pan otrzymał w 2023 r. od swojego pracodawcy, nie różni się od dochodu wykazanego na formularzu PIT-11 o wartość świadczeń niepieniężnych, z jakich Pan korzystał, np. abonament medyczny opłacany wprawdzie za wszystkich pracowników, ale powodujący ten skutek, że dochód jest ustalany u każdego pracownika osobno albo wartość umorzonej pożyczki z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych itp.

Rekomendowałabym skontaktowanie się z płatnikiem i poproszenie o wyjaśnienie tej kwestii. Korektę informacji i deklaracji podatkowych można złożyć do momentu ich przedawnienia, a w tym przypadku następuje ono po pięciu latach, licząc od końca roku, w którym składana jest deklaracja, np. zeznanie za 2024 rok korygować można aż do końca 2030 roku.

Przykłady

Nieprawidłowe uwzględnienie dodatku wakacyjnego
Pan Marek, pracownik biura podróży, zauważył, że w PIT-11 za 2023 r. pracodawca wykazał wyższą kwotę dochodu, niż wynikało to z jego wypłat. Po analizie okazało się, że w dochodzie uwzględniono dodatek wakacyjny, który powinien być opodatkowany dopiero w 2024 r. Pan Marek zgłosił błąd pracodawcy, a ten dokonał korekty PIT-11.

Błąd przy wykazywaniu składek ZUS
Pani Joanna, zatrudniona w księgowości, stwierdziła, że jej dochód netto w PIT-11 jest zaniżony, ponieważ pracodawca pomyłkowo odjął podwójnie składki ZUS. Po zgłoszeniu tego do działu kadr, była firma pani Joanny przyznała się do błędu i złożyła korektę w urzędzie skarbowym oraz przesłała nowy PIT-11.

Brak uwzględnienia świadczeń socjalnych
Pan Jakub, który korzystał z dofinansowania do posiłków w stołówce pracowniczej, zauważył, że kwota w PIT-11 nie uwzględniała tego świadczenia jako przychodu. Po konsultacji z księgowością okazało się, że pracodawca błędnie pominął tę pozycję w rozliczeniu. Pracodawca skorygował PIT-11 i poinformował urząd skarbowy o zmianach.

Podsumowanie

Jeśli w PIT-11 zauważysz nieprawidłowości w kwocie dochodu, konieczne jest zgłoszenie tego do byłego pracodawcy, który jako płatnik odpowiada za korektę dokumentu. Pamiętaj, że to Ty ponosisz odpowiedzialność za prawidłowe rozliczenie rocznego PIT-u, dlatego nie ignoruj błędów i zadbaj o ich wyjaśnienie na czas. Aby skorzystać z naszych usług, opisz swój problem w formularzu pod artykułem.

Oferta porad prawnych

Potrzebujesz pomocy w wyjaśnieniu błędów w PIT-11 lub przygotowaniu pisma do pracodawcy? Skorzystaj z naszej pomocy prawnej – opisz swój problem w formularzu pod artykułem.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych - Dz.U. 1991 nr 80 poz. 350
2 Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa - Dz.U. 1997 nr 137 poz. 926