Refakturowanie opłat za media

W jaki sposób potraktować opłaty za media w wynajmowanym lokalu?

Zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług  wynajem lokali na cele mieszkalne podlega zwolnieniu z VAT. Rozważeniu podlega kwestia, w jaki sposób potraktować opłaty za media w wynajmowanym lokalu.

Stanowisko w tej sprawie przedstawił Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej (C?42/14). Trybunał wskazuje, że dostawa mediów stanowi odrębne świadczenie od wynajmu i podlega opodatkowaniu podatkiem VAT według stawek VAT właściwych dla tych mediów w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące warunki:

• umowa najmu wskazuje, że opłaty za media nie są wliczane do czynszu lub właściciel nieruchomości i jej najemca zawierają odrębne umowy w zakresie najmu i dostawy mediów,
• następuje fakturowanie kosztów mediów odrębnie od czynszu,
• najemca ma prawo wyboru dostawcy mediów,
• istnieje możliwość ustalenia wielkości zużycia mediów odrębnie dla każdego z najemców (np. na podstawie liczników).

Jeżeli zatem powyższe warunku nie są spełnione i koszt mediów jest wkalkulowany w czynsz, należy uznać, że najem i dostawa mediów stanowią jedno kompleksowe świadczenie i podlega opodatkowaniu według tej samej stawki właściwej dla usługi najmu. Jeżeli zatem usługa najmu jest zwolniona od podatku, to również dostawa mediów będzie zwolniona od podatku. Nie musi Pan zatem wystawiać osobnej faktury na media i rejestrować się jako podatnik VAT.